এক্সেল চার্টে ডেটা সিরিজ হল চার্টের সেই অংশ যেখানে মূল ডেটা থাকে এবং যা গ্রাফিক্যাল উপাদান হিসেবে প্রদর্শিত হয়। প্রতিটি ডেটা সিরিজের বিভিন্ন ভিজ্যুয়াল বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করা যায়, যেমন রং, আকার, স্টাইল ইত্যাদি, যাতে চার্টটি আরও পরিষ্কার এবং বোঝার উপযোগী হয়।

ডেটা সিরিজ ফরম্যাট করার মাধ্যমে আপনি চার্টের প্রদর্শনী আরও কাস্টমাইজড এবং স্পষ্ট করতে পারেন। এটি বিশেষ করে তখন প্রয়োজন হয়, যখন একাধিক ডেটা সিরিজ থাকলে প্রতিটি সিরিজ আলাদা ভাবে সঠিকভাবে প্রকাশ করা প্রয়োজন।

ডেটা সিরিজ ফরম্যাট করার উপায়

এক্সেল চার্টে ডেটা সিরিজ ফরম্যাট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে:

১. ডেটা সিরিজ নির্বাচন করা

প্রথমে, আপনার চার্টে যে ডেটা সিরিজটি ফরম্যাট করতে চান, সেটি নির্বাচন করতে হবে।

• ধাপ ১: চার্টে ক্লিক করুন।
• ধাপ ২: যে ডেটা সিরিজটি পরিবর্তন করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন। একাধিক সিরিজ থাকলে, আপনি একটি সিরিজে ক্লিক করলে পুরো সিরিজটি সিলেক্ট হয়ে যাবে।

২. ডেটা সিরিজ ফরম্যাট প্যানেল ওপেন করা

ডেটা সিরিজ ফরম্যাট করার জন্য এক্সেলে ফরম্যাট প্যানেল ব্যবহার করা হয়, যা অনেক ধরণের কাস্টমাইজেশন অপশন প্রদান করে।

• ধাপ ১: ডেটা সিরিজ সিলেক্ট করার পর, আপনি রাইট-ক্লিক করে "Format Data Series" অপশনটি নির্বাচন করতে পারেন। অথবা, চার্ট টুলবারে থাকা "Format" ট্যাবেও গিয়ে "Format Selection" বাটনে ক্লিক করতে পারেন।

৩. ফরম্যাট অপশন নির্বাচন করা

এক্সেল আপনাকে ডেটা সিরিজের জন্য বেশ কয়েকটি ফরম্যাটিং অপশন দেয়, যা আপনি প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করতে পারেন।

রং পরিবর্তন (Changing Colors)

ডেটা সিরিজের রং পরিবর্তন করতে, আপনি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:

• ধাপ ১: "Fill" অপশন নির্বাচন করুন।
• ধাপ ২: এখানে আপনি সলিড ফিল, গ্রেডিয়েন্ট ফিল, অথবা প্যাটার্ন ফিল অপশন থেকে আপনার পছন্দমতো রং বেছে নিতে পারেন।

স্টাইল পরিবর্তন (Changing Styles)

ডেটা সিরিজের স্টাইল পরিবর্তন করতে বিভিন্ন ধরনের ডিফল্ট স্টাইল নির্বাচন করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, কলাম, বার, লাইন ইত্যাদি বিভিন্ন স্টাইল থেকে বেছে নিতে পারেন।

• ধাপ ১: "Series Options" বা "Marker" অপশন নির্বাচন করুন।
• ধাপ ২: কলাম বা বার চিহ্নের আকার, টাইপ, এবং রং পরিবর্তন করা সম্ভব।

এফেক্ট যোগ করা (Adding Effects)

ডেটা সিরিজে বিভিন্ন ধরনের এফেক্ট যোগ করা যায়, যেমন শ্যাডো, আউটলাইন বা 3D ইফেক্ট। এটি আপনার চার্টকে আরও আকর্ষণীয় এবং নজরকাড়া করে তুলতে সাহায্য করে।

• ধাপ ১: "Effects" অপশন নির্বাচন করুন।
• ধাপ ২: শ্যাডো, বিওর্ডার, গ্লো ইত্যাদি এফেক্টস যোগ করতে পারবেন।

৪. ডেটা সিরিজের আকার পরিবর্তন (Changing Size of Data Series)

এক্সেলে আপনি ডেটা সিরিজের আকারও পরিবর্তন করতে পারেন। যেমন, কলাম বা বার চার্টে কলামের প্রস্থ বা উচ্চতা পরিবর্তন করা যেতে পারে।

• ধাপ ১: "Series Options" বা "Size" অপশন নির্বাচন করুন।
• ধাপ ২: এখানে কলামের আকার ছোট বা বড় করতে পারবেন।

৫. ডেটা সিরিজের মাপ ও অবস্থান পরিবর্তন (Changing Size and Position)

ডেটা সিরিজের অবস্থানও পরিবর্তন করা সম্ভব। যেমন, কলাম বা বারগুলির মধ্যে দূরত্ব পরিবর্তন করা, অথবা সিরিজের অবস্থান উপরে বা নিচে সরানো।

• ধাপ ১: "Gap Width" বা "Series Overlap" অপশনটি পরিবর্তন করুন।
• ধাপ ২: "Series Overlap" দিয়ে সিরিজের পরিসরের আংশিক স্থান পরিবর্তন করা যায়, এবং "Gap Width" দিয়ে সিরিজগুলোর মধ্যে ব্যবধান পরিবর্তন করা সম্ভব।

৬. একাধিক ডেটা সিরিজের মধ্যে তুলনা (Comparing Multiple Data Series)

একাধিক ডেটা সিরিজ থাকলে, আপনি বিভিন্ন সিরিজের মধ্যে তুলনা করতে পারবেন। এর জন্য, প্রতিটি ডেটা সিরিজের আলাদা রং, শৈলী এবং আকার নির্ধারণ করা হয়, যাতে তা স্পষ্টভাবে আলাদা হয়ে ওঠে।

• ধাপ ১: প্রতিটি সিরিজের জন্য আলাদা রং এবং মার্কার নির্বাচন করুন।
• ধাপ ২: ডেটা সিরিজের তুলনা করতে "Secondary Axis" ব্যবহার করুন, যাতে আপনি একই চার্টে ভিন্ন ভিন্ন স্কেলে ডেটা দেখাতে পারেন।

উপসংহার

ডেটা সিরিজ ফরম্যাটিং এর মাধ্যমে আপনি এক্সেল চার্টকে আরও কার্যকর, পরিষ্কার এবং কাস্টমাইজড করে তুলতে পারেন। এটি ডেটার বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপনাকে আরও সহজ এবং নির্ভুল করে তোলে। ডেটা সিরিজের রং, আকার, শৈলী, এবং অন্যান্য উপাদান পরিবর্তন করার মাধ্যমে আপনি আপনার চার্টের ভিজ্যুয়াল ইম্প্যাক্ট বাড়াতে পারেন, যা আপনার তথ্য আরও শক্তিশালীভাবে উপস্থাপন করতে সাহায্য করবে।